 |
 |
 |
|
L'application EasyE-mail vous aide à émettre vos e-mails, à traiter ceux reçus, à sélectionner et gérer ceux devant être conservés en fonction de l'information dont ils sont porteurs. Dédiée au milieu professionnel, les entités utilisatrices peuvent être une équipe projet, un groupe, un service, un centre de recherche, ou encore évidemment une société. Le déploiement d'EasyE-mail n'affecte pas le fonctionnement de la messagerie en service, mais fournit des aides à deux niveaux :  Au niveau global de l'entité utilisatrice, EasyE-mail :- Etablit un pont entre la messagerie et le système de gestion documentaire, en automatisant, ou du moins en réduisant à quelques clics, le classement des e-mails à conserver et à gérer, comme vos autres documents. - Permet aux responsables (chefs de projet, chefs de groupe, direction) le suivi des échanges par e-mail sur leur périmètre. - Rend les e-mails accessibles pour le partage d'information et le travail collaboratif, sans mise en copie de la « terre entière ». - Facilite la recherche des e-mails sans perte de temps et assure leur traçabilité. - Gère les droits d'accès, le stockage après dédoublonnage, le format et la durée de conservation, en particulier des e-mails dits engageants, sensibles ou encore à valeur patrimoniale. Au niveau des utilisateurs, EasyE-mail :- Aide en temps réel, sans effort et sans perte de temps, dans la gestion de votre courrier électronique. - Facilite la lecture et le traitement de votre courrier « arrivée » par un classement automatique dès réception dans des sous dossiers organisés par priorités, affaires ou projets. - Met à votre disposition les outils pour sélectionner et classer dans le système de gestion documentaire, les e-mails porteurs d'une information utile pour votre activité et plus largement les e-mails dont la conservation est indispensable pour votre entité. Voici donc les principales aides que l'application EasyE-mail apporte dans l'utilisation de votre messagerie et pour la gestion de l'information portée par les e-mails. Nota : l'application EasyE-mail couvre l'ensemble des considérations ou recommandations formulées dans le Livre blanc « L'archivage des mails ou Les utilisateurs face aux mails qui engagent l'entreprise » édité par le CR2PA (Club des Responsables de Politiques et Projets d’Archivage). Cliquez ici pour une demande d'information ActiveWeb, notre savoir-faire : Messagerie, réseau, sécurité réseau, support utilisateurs, administration de systèmes d'exploitation, sécurité système, administration système et fonctionnelle des serveurs, développement applicatif, stockage ... ActiveWeb, fort de 20 ans d'expertise et de compétence, met son expérience et sa réactivité à votre service pour vous conseiller, quel que soit votre environnement. Confrontés tous les jours à de nombreuses et diverses problématiques, nos administrateurs et développeurs seniors, experts et certifiés, vous répondent en direct sur notre hotline. |
| Contactez-nous |
+33 1 39 44 16 36 contact@activeweb.fr 130 avenue Joseph Kessel - 78960 Voisins le Bretonneux |