AW Mail Pro live est en service de messagerie professionnel basé sur les technologies qui on fait le succès d'IBM en entreprise.
IBM Lotus Messaging and Collaboration en mode SaaS
Notre service AW Mail Pro live basé sur IBM lotus Notes pour la messagerie et la gestion d'agenda offre un environnement utilisateur robuste et productif, avec un point d'accès unique à l'email, aux agendas, aux contacts, aux activités, à la messagerie instantanée, aux fils d'information, aux documents professionnels, aux outils de collaboration et aux applications métier. Elles offrent un environnement de messagerie et de travail collaboratif fiable et sécurisé qui contribue à augmenter la productivité des salariés, à faciliter le processus décisionnel et à améliorer la réactivité globale.
Elle aide les utilisateurs à gérer efficacement le volume sans cesse croissant de courrier électronique qu'ils reçoivent, grâce à des fonctionnalités de recherche en texte intégral, de délégation, et de filtrage et de tri du courrier, à des vues de conversation et à des indicateurs.
Elle contribue à augmenter la productivité des utilisateurs grâce à des « widgets » personnalisables capables de détecter des éléments textuels spécifiques dans les documents Lotus Notes. Il est alors possible de cliquer sur le texte ainsi reconnu, afin d'effectuer l'action métier appropriée associée au widget ; par exemple, extraire des informations associées à un numéro de vol indiqué dans un courrier électronique.
Elle aide les utilisateurs à trouver instantanément des ressources et à s'y connecter, grâce aux fonctionnalités d'indication de présence, de cartes de visite et de messagerie instantanée incorporées de façon contextuelle dans la boîte de réception et l'agenda. Ses fonctionnalités de sécurité robustes aident à réduire ou annuler les dommages causés par les virus informatiques.
Elle contribue à améliorer le fonctionnement de votre entreprise grâce à sa technologie d'application composite, qui vous permet d'intégrer et de présenter dans une vue unique des solutions et des données métier provenant de plusieurs systèmes. Sa technologie de réplication avancée aide les utilisateurs à rester productifs même lorsqu'ils ne sont plus connectés au réseau.
Courrier électronique
- Analyse rapide des e-mails sans ouverture préalable dans des panneaux de prévisualisation. Les aperçus peuvent être affichés horizontalement, verticalement ou être entièrement omis.
- Création d'e-mails contenant du texte enrichi et des pièces jointes, pouvant être marqués comme confidentiels si nécessaire.
- Gestion très facile des dossiers par glisser-déposer des messages dans les dossiers.
- Configuration de votre en-tête de courrier afin d'afficher uniquement les informations et les options qui vous sont utiles.
- Affichage et gestion simples de tous vos e-mails apparentés, y compris les e-mails Internet et ceux résidant en dehors de votre boîte de réception. En cas de suppression d'un message dans un fil de discussion, le fil est préservé.
Agenda et planification
- Affichage du planning dans plusieurs formats : 1, 2 et 5 jours, 1 et 2 semaines, 1 mois et 1 an.
- Détection automatique ou sélection automatique du fuseau horaire de l'utilisateur.
- Tri des entrées d'agenda par organisateur, par type (réunion, rendez-vous, etc.) ou par statut d'invité, selon vos besoins du moment.
- Organisation rapide de réunions avec des ressources ou une salle par défaut.
- Accès facile aux autres agendas que vous gérez à partir de votre propre agenda.
- Moins de risque de rater des réunions, grâce à des alarmes d'agenda qui vous préviennent des prochains événements enregistrés dans celui-ci.
Gestion des informations personnelles (PIM)
- Gestion et tri des contacts par nom, email et nom de société.
- Entrée de plusieurs numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses Web pour chaque contact.
- Synchronisation automatique des contacts professionnels dans la base de données des Contacts et des entrées du carnet d'adresses avec le client Lotus Notes 8.5.
Accès mobile
- Possibilité pour les usagers nomades d'utiliser le mode Ultralite pour accéder aux e-mails, à l'agenda et aux contacts via la navigateur Web Safari de leur Apple iPhone.
Messagerie instantanée *
- Messagerie instantanée et intégrée, dotée d'une liste déroulante très pratique qui vous permet de modifier facilement votre statut de disponibilité et d'accéder à votre liste de contacts de messagerie instantanée.
- Possibilité de voir rapidement les utilisateurs en ligne, grâce à des icônes de visibilité en ligne qui sont régénérées automatiquement dans la vue de votre boîte de réception.
Gestion des absences du bureau
- Prévenez vos collègues que vous n'êtes pas joignable en leur envoyant une notification d'absence personnalisée en réponse aux messages et aux entrées d'agenda qu'ils vous font parvenir.
Une protection anti spam et anti virale efficace à plus de 98%.
Notre service de protection inclut les prestations suivantes :
- Une protection anti-virale mise à jour toutes les heures.
- Une protection anti-spam utilisant une base de données mondiale mise à jour continuellement et deux technologies complémentaires d'identifications des messages de spam. SPAMNET et COMMTOUCH.
- Une disponibilité de réception des messages de 99% répartie sur quatre serveurs répartis sur deux centres d'hébergement Internet.
- Un délai d’acheminement des messages Internet inférieur ou égal à 30 minutes entre les serveurs de réception d’ACTIVEWEB et le ou les serveurs du « CLIENT » pondéré par l’occupation de la bande passante de celui-ci.
- La génération d’un rapport journalier des messages mis en quarantaine anti-spam pour les utilisateurs de la messagerie avec consultation et déblocage en ligne sur le site http://www.awmailpro.com/.
- Un accès en ligne en français et en anglais pour les utilisateurs et les administrateurs.
Fonctionnalités pour les utilisateurs :
- Accès à la liste de leurs messages en quarantaine.
- Possibilité de libérer un message et de le réémettre vers leur boîte aux lettres.
- Gestion de liste blanche personnelle de domaine ou d'expéditeur (Pour assurer une délivrance des messages en provenance de ces sources).
Fonctionnalités pour les administrateurs :
- Accès à la liste des messages en quarantaine par jour et par utilisateur.
- Libération de message en quarantaine.
- Accès à l'annuaire des utilisateurs.
- Paramétrage des rapports utilisateurs (Langue, rapport vide, rapport avec lien, ...).
- Exclusion d'utilisateur du contrôle anti-spam.
Un accès permanent et en mode "push" pour les Smartphones avec Lotus Notes Traveler
Notre service destiné aux collaborateurs mobiles de l’entreprise propose :
- Un accès à toutes les fonctions de messagerie collaborative Lotus Notes, agendas, annuaires, applications d’entreprise(Windows Mobile).
- Une connexion permanente et sécurisée (chiffrement AES256) en tous lieux par vos moyens de communication habituels (GSM, GPRS, UMTS, WIFI).
- Aucune modification de votre infrastructure Lotus Domino.
- Compatible avec les terminaux sous Apple iOS, Android OS, BlackBerry 10 OS et Windows Phone
Vos VIP disposent d’un accès permanent à l’information facilitant la prise de décision.
Vos commerciaux et techniciens sont avertis des changements de planning et peuvent alimenter immédiatement leurs bases d’informations, à distance, quelle que soit leur localisation.
La réactivité et la productivité des utilisateurs sont ainsi améliorées.
La gestion entièrement externalisée de ce service permet un transfert de responsabilités et offre ainsi une grande tranquillité pour les équipes techniques.
Le temps économisé peut être alloué à d’autres projets d’entreprise.
L'accès aux boites aux lettres se fait depuis une adresse Internet unique et identifiée appartenant à ActiveWeb, cela permet l'ouverture sur le pare feu du port 1352 spécifique à Lotus Domino en toute sécurité. Tous les échanges de données se font de manière sécurisée (chiffrement) afin de préserver la confidentialité des données.
AW Mail Pro live
:
- La licences IBM Lotus Notes Messaging.
- L'accès en client Lotus Notes.
- L'accès en client iNotes.
- L'utilisation d'IBM Lotus Sametime Entry en mode présentiel et Chat.
- L'utilisation de Lotus Notes Traveler en relation avec la version du serveur.
- Une boite aux lettres de 5 Go.
- Une sauvegarde journalière des données sur 30 jours glissants.
- Une protection anti spam et anti virale haut de gamme et administrée.
- Une assistance pointue sur l'administration fonctionnelle qui reste à votre charge (Gestion des comptes utilisateurs et groupes).
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